Was ist ein KIS? Das Krankenhausinformationssystem einfach erklärt

Ein Krankenhausinformationssystem, kurz KIS, ist die zentrale Software für die Steuerung und Dokumentation aller Prozesse in einer Klinik. Es verbindet administrative, pflegerische und medizinische Abläufe in einer gemeinsamen digitalen Umgebung. Ohne ein leistungsfähiges KIS lässt sich ein modernes Krankenhaus heute nicht mehr betreiben, denn nahezu jeder Behandlungsschritt erzeugt Daten, die erfasst, verarbeitet und weitergegeben werden müssen.

Das KIS ist dabei mehr als eine einzelne Anwendung. Es ist in der Regel das führende System, an das zahlreiche Subsysteme angebunden sind, etwa für Labor, Radiologie, Apotheke oder die Notaufnahme. Im Mittelpunkt steht die elektronische Patientenakte des Hauses, in der alle Informationen zu einem Behandlungsfall zusammenlaufen.

Welche Funktionen ein KIS abdeckt

• Patientenmanagement. Aufnahme, Verlegung und Entlassung werden zentral gesteuert und dokumentiert. Stammdaten und Fallinformationen stehen allen berechtigten Bereichen zur Verfügung.
• Medizinische Dokumentation. Diagnosen, Befunde, Maßnahmen und Verläufe werden strukturiert erfasst und bilden die Grundlage für Behandlung, Qualitätssicherung und Abrechnung.
• Leistungsabrechnung. Das KIS unterstützt die Kodierung und die Abrechnung über das DRG System und stellt sicher, dass erbrachte Leistungen vollständig dokumentiert sind.
• Kommunikation und Integration. Über Standards wie HL7 und FHIR tauscht das KIS Daten mit Subsystemen und externen Stellen aus und sichert so einen durchgängigen Informationsfluss.

Warum die Anbindung neuer Lösungen entscheidend ist

Krankenhäuser stehen unter dem Druck, ihre Prozesse zu digitalisieren und gleichzeitig die Anforderungen aus dem Krankenhauszukunftsgesetz und der zunehmenden Interoperabilitätspflicht zu erfüllen. Neue Anwendungen müssen sich nahtlos in das bestehende KIS einfügen, statt isolierte Dateninseln zu schaffen. Entscheidend ist daher, dass ergänzende Systeme ihre Daten strukturiert und standardkonform an das führende System zurückgeben.

Digitale Aufnahme als Zulieferer für das KIS

Gerade in der Notaufnahme entsteht ein großer Teil der relevanten Daten bereits vor dem ersten Arztkontakt. Eine digitale Patientenaufnahme wie anolink ZNA erfasst diese Informationen strukturiert über das Smartphone der Patienten und überführt sie direkt in das KIS. Dadurch werden Mehrfacherfassungen vermieden, die Dokumentation wird vollständiger und das Personal wird entlastet.

Fazit

Das Krankenhausinformationssystem ist das digitale Nervensystem einer Klinik. Seine Leistungsfähigkeit hängt entscheidend davon ab, wie gut Daten erfasst, integriert und weitergegeben werden. Krankenhäuser, die ihre vorgelagerten Prozesse digitalisieren und sauber an das KIS anbinden, schaffen die Grundlage für effiziente Abläufe und eine hohe Versorgungsqualität.

Quellen

• Bundesministerium für Gesundheit: Krankenhauszukunftsgesetz
• gematik: Telematikinfrastruktur und Anwendungen
• HL7 Deutschland e. V.